三盟國有資產(chǎn)管理篇 – 國有資產(chǎn)臺賬管理

       最近來咨詢國有資產(chǎn)管理軟件的不少，主要都是涉及國有資產(chǎn)的租賃管控業(yè)務(wù)，看來國有資產(chǎn)管理應(yīng)該是日益受到各級國資委及相關(guān)國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)的重視了，百度了一下國有資產(chǎn)管理軟件

        仔細(xì)過了一下各家的軟件，要么是個大而全的大系統(tǒng)、要么就是做固定資產(chǎn)管理的、還有就是管IT資產(chǎn)的，跟我們大部分國有資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的業(yè)務(wù)吻合度不高，只有三盟國有資產(chǎn)管理軟件的國有資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)非常值得大家借鑒和使用。

         鑒于說清楚國有資產(chǎn)租賃管控業(yè)務(wù)的整個篇幅有點大，我們分篇來講，這一期先講國有資產(chǎn)的臺賬管理。

       國有資產(chǎn)臺賬是整個國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，大家可能會覺得臺賬最簡單了，就是把所有的資產(chǎn)用EXCEL做個清單就可以了，事實不然，資產(chǎn)首先需要編碼，編碼要盡量規(guī)范、盡量體現(xiàn)資產(chǎn)的信息，甚至一看編碼就大概知道資產(chǎn)的基本情況，什么類型的資產(chǎn)，什么年代的資產(chǎn)，目前資產(chǎn)的狀態(tài)等等；還有如何確保資產(chǎn)沒有遺漏，需要按照國資委的管理要求走清產(chǎn)核資的流程，必要時還需要第三方專業(yè)機構(gòu)一起參與；每個資產(chǎn)的信息需要有人采集，還需要有人復(fù)核，最后需要確認(rèn)無誤；這些最基礎(chǔ)的工作看似簡單，實際操作會遇到很多問題，需要制定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)的管理流程，同時對資產(chǎn)臺賬的數(shù)據(jù)采集項進行多方確認(rèn)，比如至少需要資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的一線部門、資產(chǎn)管理部、資產(chǎn)安全部、財務(wù)部、財政局、檔案局、國有資產(chǎn)主管單位等一同參與，才可能比較完善及符合國有資產(chǎn)管理的相關(guān)要求。

       資產(chǎn)臺賬一定是需要統(tǒng)計和分析的，那么資產(chǎn)臺賬的每個數(shù)據(jù)項就需要規(guī)范，避免采集人員按照自己的理解隨意填寫，否則后續(xù)就沒辦法做相關(guān)的分類和統(tǒng)計，舉個最常見的例子國有資產(chǎn)的一個數(shù)據(jù)項是房產(chǎn)類型，如果不加以規(guī)范，數(shù)據(jù)采集人員會填商品房、辦公樓、商業(yè)、工廠、酒店等無奇不有，造成后續(xù)無法統(tǒng)計或者說統(tǒng)計了也沒有意義；還有各類有證房產(chǎn)因為歷史的原因，紅證、黃證、藍(lán)證…… ，還有違章建筑、局部違章等，權(quán)證面積跟實際面積有差異，資產(chǎn)的權(quán)屬也很復(fù)，首先需要制定規(guī)范、統(tǒng)一口徑，反復(fù)培訓(xùn)才能做好基礎(chǔ)臺賬的梳理工作。

        在實際的工作中，一本基礎(chǔ)的資產(chǎn)權(quán)證臺賬還不夠，我們通常還需要一本適合租賃業(yè)務(wù)的資產(chǎn)單元臺賬，因為租賃業(yè)務(wù)的開展是以資產(chǎn)的單元臺賬為基礎(chǔ)的，假設(shè)我們在開始梳理臺賬的時候通常以產(chǎn)證權(quán)證為基礎(chǔ)，通常一個樓宇可能只有一本產(chǎn)證，這個時候我們就必須要將這個樓宇里的每一個單元房間進行分拆，成拆成我們工作需要的租賃資產(chǎn)臺賬，這樣后續(xù)的租賃業(yè)務(wù)才能順利開展；如果是用來出租的公寓型資產(chǎn)，可能還需要另外一個臺賬，因為每一間公寓里可能還配備了電視、空調(diào)、冰箱、床具、衣柜等電器及家具，還可能因為公寓的標(biāo)準(zhǔn)不同配備的設(shè)備也不同，就需要再做好房間里設(shè)備臺賬，否則在入住和退租的時候可能會跟租戶產(chǎn)生更多的矛盾，甚至?xí)斐蓢匈Y產(chǎn)的損失；總之國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)臺賬怎么做，一定是跟資產(chǎn)的實際情況、使用場景、用途及資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)的組織架構(gòu)、管理制度、內(nèi)控流程等息息相關(guān)，必須周全考慮，反復(fù)論證，嚴(yán)格遵守國有資產(chǎn)管理的相關(guān)法規(guī)和制度。

        三盟軟件也一直在學(xué)習(xí)和研究國有資產(chǎn)的相關(guān)法規(guī)和制度，跟相關(guān)的國有資產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及主管部門有著密切的工作聯(lián)系，希望能幫助到大家，一起學(xué)習(xí)、一起努力把國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)臺賬做好做扎實。