代理記賬如何防止少收款、漏收款

在我們服務(wù)過(guò)注冊(cè)公司代理記賬行業(yè)一些較大規(guī)模的企業(yè)，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中就經(jīng)常遇到少收款、漏收款、收款跟付款對(duì)不上、對(duì)賬或過(guò)賬不及時(shí)、不方便、不直觀的現(xiàn)象，盡管金額不大，但是還是給經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)困惑，同時(shí)存在著諸多隱患。

使用三盟代理記賬行業(yè)企業(yè)管理軟件，可以有效避免以上問(wèn)題

1、最重要的是把基礎(chǔ)工作做好 - 合同管理，只要有業(yè)務(wù)就要有合同，就可以自動(dòng)生成收款計(jì)劃；

所有注冊(cè)公司及代理記賬等業(yè)務(wù)須認(rèn)真錄入服務(wù)合同

證照類業(yè)務(wù)（下載證照代理服務(wù)合同模板）

需要準(zhǔn)確登記服務(wù)事項(xiàng)、收費(fèi)金額、預(yù)付費(fèi)金額、預(yù)付費(fèi)日期、尾款及支付時(shí)間約定等

代理記賬類業(yè)務(wù)（下載代理記賬服務(wù)合同模板）

需要準(zhǔn)確登記服務(wù)事項(xiàng)、開始日期、到期日期、每月費(fèi)用、合同金額、繳費(fèi)方式（月付、季付、半年付、年付），繳費(fèi)日期約定等信息

2、系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)合同約定自動(dòng)生成收款計(jì)劃；

         遇到特殊情況收款計(jì)劃可以由專人手動(dòng)調(diào)整

         收款計(jì)劃可以根據(jù)日期進(jìn)行排序

3、收款登記；

財(cái)務(wù)收款后及時(shí)核銷（分賬）確保跟收款計(jì)劃一一對(duì)應(yīng)上，同時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)合同，可以實(shí)時(shí)查閱所有業(yè)務(wù)合同的收款記錄。

財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)登記收款日期、收款金額、收款經(jīng)辦人、付款單位、付款方式（現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付）、收款單位、收款銀行等信息。

4、應(yīng)收款；

有了收款計(jì)劃，有了收款登記，軟件系統(tǒng)就能夠自動(dòng)生成應(yīng)收款明細(xì)，這樣就給銷售、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)、管理人員的催款帶來(lái)了方便和高效，而且不再會(huì)有遺漏和錯(cuò)誤。

當(dāng)然在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中，每家注冊(cè)公司代理記賬企業(yè)的情況因?yàn)榻M織架構(gòu)、公司規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、績(jī)效體系等方面都是有差別的，遇到的問(wèn)題也是層出不窮，都需要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)做相應(yīng)的調(diào)整和個(gè)性化。

三盟代理記賬企業(yè)管理軟件一直在努力持續(xù)滿足用戶的變化和發(fā)展，為用戶創(chuàng)造更多價(jià)值。